Sledovanie stavu
Zaznamenávajte stav vybavenia pri výdaji a vrátení. Fotodokumentácia a história stavov Vám pomôžu riešiť prípadné spory a udržiavať inventár v poriadku.
1 Čo je sledovanie stavu
Sledovanie stavu umožňuje zaznamenať fyzický stav každej položky pred výdajom zákazníkovi a po jej vrátení. Tým získate kompletný prehľad o tom, v akom stave bolo vybavenie odovzdané a prijaté späť.
2 Zaznamenanie stavu pri výdaji
Pred odovzdaním vybavenia zákazníkovi zaznamenajte jeho aktuálny stav.
- Otvorte detail prenájmu a prejdite do sekcie Stav vybavenia
- Vyberte úroveň stavu (Dobrý, Uspokojivý alebo Poškodený)
- Nahrajte fotografie dokumentujúce aktuálny stav
- Uložte záznam — stav pri výdaji je zaznamenaný
3 Zaznamenanie stavu pri vrátení
Po vrátení vybavenia zaznamenajte jeho stav a porovnajte ho so stavom pri výdaji.
- Otvorte detail prenájmu a prejdite do sekcie Stav vybavenia
- Vyberte úroveň stavu pri vrátení
- Nahrajte fotografie dokumentujúce stav po vrátení
- Uložte — systém automaticky porovná stav pri výdaji a vrátení
4 Úrovne stavu
Každý záznam stavu používa jednu z troch úrovní na klasifikáciu fyzického stavu vybavenia.
- Dobrý — vybavenie je v bezchybnom stave, bez viditeľných poškodení
- Uspokojivý — mierne opotrebenie alebo drobné kozmetické vady
- Poškodený — viditeľné poškodenie vyžadujúce opravu alebo výmenu
5 Tipy pre fotodokumentáciu
Kvalitné fotografie sú kľúčové pre riešenie prípadných sporov. Odporúčame fotografovať vybavenie z viacerých uhlov a detailne zachytiť všetky existujúce poškodenia.
6 Zobrazenie histórie stavu
Kompletná história stavov je dostupná na detaile každej inventárnej položky. Vidíte všetky záznamy stavu naprieč prenájmami vrátane dátumov, úrovní stavu a priložených fotografií.