Prenajmi to

1 Životný cyklus prenájmu

Každý prenájom prechádza týmito stavmi:

1 Dopyt — zákazník prejavil záujem, ešte nie je záväzné

2 Cenová ponuka — pripravená ponuka s cenami, čaká na schválenie

3 Objednávka — zákazník potvrdil, vybavenie je rezervované

4 Vydané — vybavenie odovzdané zákazníkovi

5 Vrátené — vybavenie späť na sklade

6 Uzavreté — prenájom dokončený a zúčtovaný

Zmenu stavu vykonáte kliknutím na príslušné tlačidlo na detaile prenájmu.

2 Vytvorenie prenájmu

Nový prenájom vytvoríte v sekcii Prenájmy > Nový prenájom.

Vyberte zákazníka (alebo vytvorte nového priamo vo formulári)
Pridajte položky — vyberte z inventára a zadajte množstvo
Nastavte dátum začiatku a predpokladaný dátum vrátenia
Skontrolujte cenu (vypočíta sa automaticky z dennej sadzby × počet dní)
Voliteľne pridajte poznámku alebo zálohu

3 Výpočet ceny

Cena sa počíta automaticky: denná sadzba × počet dní × množstvo. Nastavenia cenníka nájdete v Nastavenia > Prenájom.

Denná sadzba — základná cena za položku na deň
Minimálna doba prenájmu — najmenší počet dní na fakturáciu
Tolerancia — počet dní po termíne, kedy sa ešte neúčtuje pokuta
Pokuta za omeškanie — percentuálna alebo fixná prirážka za každý deň po termíne
Poplatok za poškodenie — voliteľný poplatok za položky vrátené ako poškodené alebo chýbajúce, viditeľný zákazníkovi na portáli a v emailovej notifikácii

4 Výdaj vybavenia

Keď je objednávka potvrdená, vydajte vybavenie zákazníkovi.

Na detaile prenájmu kliknite na Vydať
Skontrolujte zoznam položiek a ich množstvá
Potvrďte výdaj — stav sa zmení na Vydané a sklad sa automaticky zníži

Pri výdaji sa automaticky vygeneruje dodací list v PDF.

5 Vrátenie vybavenia

Vybavenie môžete vrátiť celé naraz alebo po častiach.

Na detaile prenájmu kliknite na Vrátiť
Zadajte vrátené množstvá pre každú položku
Nastavte stav každej položky — Dobrý, Poškodený alebo Chýba
Pre poškodené alebo chýbajúce položky voliteľne zadajte poplatok za poškodenie
Potvrďte vrátenie — sklad sa automaticky doplní

Keď sú položky vrátené ako poškodené alebo chýbajúce, zákazník automaticky dostane emailovú notifikáciu s rozpisom poplatkov za poškodenie.

6 Kalendár a dostupnosť

V sekcii Prenájmy > Kalendár vidíte prehľad obsadenosti vybavenia v čase. Pomôže Vám plánovať a predchádzať konfliktom.

7 Kto má čo

Prehľad Kto má čo zobrazuje tabuľku všetkých aktívne vydaných prenájmov — vidíte aký zákazník má aké vybavenie a kedy ho má vrátiť.

8 Úprava prenájmov

Prenájmy je možné voľne upravovať v stavoch Dopyt, Cenová ponuka a Objednávka. Môžete meniť položky, množstvá, dátumy a ceny až do momentu výdaja. Po výdaji je prenájom uzamknutý.

Vykonajte všetky potrebné úpravy pred výdajom. Po výdaji je možné upravovať iba poznámky a údaje o vrátení.

9 Sledovanie stavu

Zaznamenajte stav každej položky pri výdaji a vrátení vybavenia. Hodnotenie stavu pomáha dokumentovať kondíciu vybavenia a identifikovať poškodenia.

Ohodnoťte každú položku pri výdaji ako Dobrý, Uspokojivý alebo Poškodený
Ohodnoťte každú položku znova pri vrátení pre porovnanie
Sledovanie stavu je voliteľné — preskočte ho, ak nie je potrebné
História stavov sa ukladá na detaile prenájmu

10 Fotodokumentácia

Zachyťte vizuálny dôkaz o stave vybavenia pri výdaji a vrátení. Fotky sa prikladajú priamo k záznamu prenájmu.

Nahrajte až 6 fotiek na výdaj alebo vrátenie
Presúňte fotky myšou alebo kliknite pre výber
Fotky sa ukladajú s prenájmom pre budúce referencie

11 Porovnanie stavu

Na detaile prenájmu si môžete pozrieť porovnanie stavu pri výdaji a vrátení vedľa seba. Tým ľahko identifikujete akékoľvek zmeny v stave vybavenia a vyriešite prípadné spory so zákazníkmi.

Správa prenájmov