Údržba
Plánujte a sledujte údržbu vybavenia. Zaznamenávajte náklady na diely a prácu, sledujte stav opráv a udržiavajte inventár v prevádzkyschopnom stave.
1 Správa údržby
Modul údržby Vám umožňuje vytvárať záznamy o údržbe pre ľubovoľnú inventárnu položku. Sledujte plánované aj neplánované opravy, zaznamenávajte náklady a majte prehľad o servisnej histórii.
2 Vytvorenie záznamu údržby
Nový záznam údržby vytvoríte priamo z detailu inventárnej položky.
- Otvorte detail inventárnej položky a prejdite do sekcie Údržba
- Kliknite na Pridať údržbu a vyplňte popis práce
- Zadajte plánovaný dátum a odhadované náklady
- Uložte — záznam sa vytvorí so stavom Naplánované
3 Stavy údržby
Každý záznam údržby prechádza nasledujúcimi stavmi.
- Naplánované — údržba je naplánovaná, ale ešte nezačala
- Prebieha — práce na údržbe aktuálne prebiehajú
- Dokončené — údržba je ukončená a vybavenie je pripravené
4 Sledovanie nákladov
Ku každému záznamu údržby môžete zaznamenať náklady rozdelené na diely a prácu.
- Náklady na diely — cena náhradných dielov a materiálu
- Náklady na prácu — cena pracovného času technikov
5 Automatické zmeny stavu inventára
Keď položku zaradíte do údržby, jej stav v inventári sa automaticky zmení, aby bolo jasné, že nie je dostupná na prenájom.
6 Zobrazenie histórie údržby
Kompletná servisná história je dostupná na detaile každej inventárnej položky. Vidíte všetky minulé aj aktuálne záznamy údržby vrátane dátumov, nákladov a poznámok.
7 Filtrovanie podľa stavu údržby
V prehľade inventára môžete filtrovať položky podľa stavu údržby. Rýchlo nájdete všetky položky, ktoré sú aktuálne v servise, majú naplánovanú údržbu alebo boli nedávno opravené.